Vacature onthaalmedewerker
Voor onze huisartsenpraktijk zijn wij op zoek naar een deeltijds onthaalmedewerker 20u of 13u /week :
- Onthaal van de patiënten
- Het beantwoorden van telefoons en mails
- Het beheren van de planning en agenda’s van de artsen
- Algemeen ondersteunende administratieve taken
- Het verwerken (scannen en klasseren) van inkomende verslagen en dossiers
- Het opvolgen en aanvullen van allerhande materiaal (kantoormateriaal, medisch materiaal, vaccins, …)
- Zorg dragen voor en opvolgen van de dagelijkse werking van de praktijk
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een opleiding medisch secretariaat genoten
- Je kan goed overweg met de computer en de courante software (Word, Excel, …), ervaring met Daktari is een pluspunt.
- Je kan zelfstandig werken en probleemoplossend denken.
- Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
- Je bent een teamplayer en echte ondersteuning voor de huisartsen.
- Je bent punctueel en stressbestendig.
- Je bent vlot in de omgang, je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
- Je bent empathisch/sociaal ingesteld, maar kan ook op een vriendelijke manier assertief zijn.
Jobgerelateerde competenties
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, …)
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
- De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, …
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
- Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
Aanbod
- Je komt terecht in een goed draaiende multidisciplinaire huisartsenpraktijk met 5 huisartsen en volop in een groeifase.
- Je werkt volgens een variabel halftijds uurrooster. Je ontvangt een marktconform loon volgens de barema’s van paritair comité 330.
- Regelmatig overleg met alle leden van het team.
- Maaltijdcheques, kilometervergoeding.
Hoe contact openemen?
Interesse? Stuur je motivatiebrief en CV naar onze praktijkcoördinator Hilde Dezeure (hildedezeure@icloud.com).